बिज़नेस प्लान क्या है और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?

एक बिज़नेस प्लान बिज़नेस के मालिकों के लिए कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को बनाने में मदद करने के लिए एक तरह से प्रभावी उपकरण है। बिज़नेस प्लान का उपयोग स्टार्ट-अप कंपनियों और मौजूदा कंपनियों द्वारा पोटेंशियल बिज़नेस पार्टनर के लिए रणनीति पेश करने और लक्ष्यों पर ध्यान देने में मदद करने के लिए किया जाता है।

1.बिज़नेस प्लान का उद्देश्य क्या है

बिज़नेस प्लान एक लिखित दस्तावेज है जो एक ऑर्गेनाइजेशन के उद्देश्यों और कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उठाए गए कदमों का विवरण देता है। बिज़नेस प्लान केवल नए बिज़नेस के लिए ही नहीं बनाई जाती हैं, बल्कि मौजूदा बिज़नेस, प्लान का उपयोग टारगेट ऑडियंस के सदस्यों को स्पष्ट रूप से बताने के लिए करते हैं और विभिन्न बाजारों में प्रवेश करते समय या उत्पाद लाइन या डिवीजन जोड़ते समय वित्तपोषण विकल्पों का विस्तार करते हैं।

2.कॉन्टेंट

एक सफल बिज़नेस प्लान में एक कार्यकारी सारांश, बाजार विश्लेषण, कंपनी विवरण, ऑर्गेनाइजेशन और मैनेजमेंट पर विवरण, मार्केटिंग और बिक्री के उद्देश्य, सर्विस या उत्पाद लाइन, फंडिंग अनुरोध, वित्तीय और एक परिशिष्ट शामिल हैं। एक विशिष्ट बिज़नेस प्लान में ट्रेंड को दर्शाने के लिए चार्ट और टेबल शामिल होते हैं और यहां तक ​​कि बिज़नेस लोकैलिटी में पॉटेंशियल कस्टमर के रिसर्च अध्ययन भी शामिल हो सकते हैं।

3.प्रयोग

बिज़नेस प्लान 3 बुनियादी उद्देश्यों के साथ आताहै: कमयुनिकेशन, मैनेजमेंट और प्लानिंग।
छोटे व्यवसाय मुख्य रूप से संचालन के लिए वित्तपोषण प्राप्त करने के लिए लेनदारों को पेश करने के लिए बिज़नेस प्लान का उपयोग करते हैं। हालाँकि, बिज़नेस प्लान का उपयोग मालिकों द्वारा संयुक्त उद्यमों के लिए पार्टनर्स के लिए और एक टूल के रूप में या पूरे व्यवसाय के एक हिस्से को बेचने के लिए भी किया जाता है। बड़े सप्लायर और ग्राहक अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए एक बिज़नेस प्लान का अनुरोध करते हैं कि कंपनियों के पास एक बड़ा ऑर्डर लेने से पहले भुगतान करने की क्षमता हो।

4.सीमाए

बिज़नेस प्लान मालिकों को व्यवसाय के उद्देश्यों को परिभाषित करने में मदद करती हैं; हालाँकि,  बिज़नेस प्लान प्रकृति में स्थिर होती हैं। एक मालिक वित्तपोषण प्राप्त करने और व्यावसायिक गतिविधि बढ़ाने के लिए एक योजना विकसित कर सकता है, लेकिन एक बार उन जरूरतों को पूरा करने के बाद शुरूआती बिज़नेस प्लान पुराना हो जाता है। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है और परिवर्तन की आवश्यकता होती है, एक बिज़नेस प्लान पर फिर से विचार किया जाना चाहिए। इसके अलावा, बिज़नेस प्लान वर्तमान परिस्थितियों पर रिपोर्ट करती हैं, लेकिन योजनाएँ बाज़ार में अप्रत्याशित परिवर्तनों के लिए मालिको की प्रतिक्रिया का विवरण नहीं देती हैं। बिज़नेस में एक निरंतर कारक परिवर्तन है; हालांकि, बिज़नेस प्लान बाजार में जोखिम और अप्रत्याशित बदलाव के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

5.एक प्लान तैयार करें

बिज़नेस प्लान तैयार करना एक डराने वाली प्रक्रिया है। बिज़नेस प्लान को तैयार करने की शुरूआती बाधा को दूर करने के लिए लोकल स्माल बिज़नेस काउंसलिंग सेंटर की मदद ले सकते हैं।

यदि आप एक छोटा व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपको जो कदम उठाने चाहिए, उन पर सलाह की कोई कमी नहीं है। अपने व्यवसाय का नाम दर्ज करना, टैक्स आईडी प्राप्त करना, बिज़नेस स्ट्रक्चर पर निर्णय लेना और आवश्यक परमिट और लाइसेंस के लिए आवेदन करना होता है। हालांकि ये सभी कदम आपके बिज़नेस को शुरू करने में मदद करते है तभी पहले से बिज़नेस प्लान की अवशक्ता होती है ताकि आप अपने व्यवसाय को शुरू करने आगे बढ़ाने और विकसित करने में सक्षम हो जाए। चलिए आपको कारणों के द्वारा समझाने की कोशिश करते है कि बिज़नेस प्लान  पहले से बनाना जरूरी क्यों है।

1.यह आपके व्यवसाय को शुरू करने, आगे बढ़ने और चलाने में आपकी मदद करेगा

अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए एक बिज़नेस प्लान को जीपीएस  के रूप में सोचें। एक अच्छा बिज़नेस प्लान आपके बिज़नेस को शुरू करने और उसे मैनेज करने में आपको गाइड करता है। अपने नए व्यवसाय की संरचना, संचालन और विकास कैसे करें, इसके लिए अपको बिज़नेस प्लान को बनाना होगा और उसे उपयोग में लाना होगा। यह आपके व्यवसाय के चलने के सभी प्रमुख तत्वों के बारे में सोचने और विस्तार करने का एक तरीका है।

2. यह उतना कठिन नहीं है जितना आप सोचते हैं

एक बिज़नेस प्लान आपके व्यवसाय के बारे में एक लिखित उपकरण है जो 3 से 5 साल आगे प्रोजेक्ट करता है और उसकी रूपरेखा तैयार करता है जिस पर आपका व्यवसाय पैसा बनाने और राजस्व बढ़ाने का इरादा रखता है। इसे अपने व्यवसाय के लिए एक जीवित परियोजना के रूप में सोचें  न कि एक बार के दस्तावेज़ के रूप में। इसे मिनी-प्लान में बांटे- एक बिक्री और मार्केटिंग के लिए, एक मूल्य निर्धारण के लिए, एक संचालन के लिए आदि।

3. यह आपको बिज़नेस को आगे तक पहुंचने में मदद करेगा

एक अच्छा बिज़नेस प्लान आपके बिज़नेस के प्रमुख तत्वों के बारे में सोचने में मदद करती है और आगे बढ़ने पर आपके निर्णय लेने की सूचना देती है।यह जरूरी है कि आपको बिज़नेस लोन सुरक्षित रखने की आवश्यकता है या नहीं। ध्यान रखें कि प्लान एक इनसाइक्लोपीडिया की तरह नहीं होना चाहिए और सभी उत्तरों का होना आवश्यक नहीं है।

4.यह आपको फंडिंग प्राप्त करने में मदद कर सकता है

बिज़नेस प्लान आपको फंडिंग प्राप्त करने या नए बिज़नेस पार्टनर लाने में मदद कर सकती हैं। एक जगह होने से निवेशकों को यह विश्वास दिलाने में मदद मिलेगी कि वे अपने निवेश पर रिटर्न देख सकते है। आपका बिज़नेस प्लान वह टूल है जिसका उपयोग आप दूसरों को यह समझाने के लिए करेंगे कि आपके साथ काम करना या आपके व्यवसाय में निवेश करना एक अच्छा निर्णय है।

5.बिज़नेस प्लान लिखने का कोई गलत तरीका नहीं है।

बिज़नेस प्लान लिखने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है। आप एक प्लान फॉरमेट चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। महत्वपूर्ण यह है कि आपका बिज़नेस प्लान आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है। अधिकांश व्यावसायिक योजनाएँ 2 सामान्य श्रेणियों में से एक में आती हैं: ट्रेडिशनल या लीन स्टार्टअप।

ट्रेडिशनल बिज़नेस प्लान अधिक सामान्य हैं, एक स्टैंडर्ड स्ट्रक्चर का उपयोग करें  और आपको प्रत्येक सेक्शन में विस्तार से जाने के लिए प्रोत्साहित करें। ट्रेडिशनल प्लान में पहले से ज्यादा काम करने की आवश्यकता होती है।

लीन स्टार्टअप बिजनेस प्लान बहुत ही कम कॉमन हैं, लेकिन फिर भी एक स्टैंडर्ड स्ट्रक्चर का उपयोग करता हैं। वे आपके प्लान के प्रमुख तत्वों के केवल सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को सारांशित करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इन्हें बनाने में कम से कम एक घंटे का समय लग सकता है और आमतौर पर ये केवल एक पेज के होते हैं।

6.अपने कॉम्पीटीशन को बेहतर ढंग से समझने के लिए

बिज़नेस प्लान आपको प्रतिस्पर्धा का विश्लेषण करने के लिए मजबूर करता है। सभी कंपनियों में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष कॉम्पिटीटर के रूप में प्रतिस्पर्धा होती है, और आपकी कंपनी के प्रतिस्पर्धी लाभों को समझना महत्वपूर्ण है। और अगर आपके पास वर्तमान में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ नहीं हैं, तो यह पता लगाने के लिए कि उन्हें हासिल करने के लिए आपको क्या करना चाहिए।

7.अपने ग्राहक को बेहतर ढंग से समझे

जब वे खरीदते हैं तो वे क्यों खरीदते हैं? जब वे नहीं करते तो वे क्यों नहीं करते? एक प्रभावी बिज़नेस प्लान और एक सफल व्यवसाय के लिए एक गहन ग्राहक विश्लेषण आवश्यक है।
अपने ग्राहकों को समझने से आप न केवल उनके लिए बेहतर उत्पाद और सेवाएं बना पाएंगे, बल्कि आप विज्ञापन और प्रचार के माध्यम से उन तक अधिक लागत प्रभावी ढंग से पहुंच सकेंगे।

8.अपने राजस्व मॉडल का दस्तावेजीकरण करने के लिए
आपका व्यवसाय वास्तव में कैसे पैसा कमाएगा? यह आपके और आपके निवेशकों के लिए लिखित रूप में उत्तर देने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रश्न है। राजस्व मॉडल का दस्तावेजीकरण मॉडल से जुड़ी चुनौतियों और धारणाओं को दूर करने में मदद करता है। आपकी योजना को पढ़ने पर, अन्य विचार करने के लिए अतिरिक्त राजस्व धाराओं का सुझाव दे सकते हैं।

9.अपनी वित्तीय जरूरतों को निर्धारित करने के लिए

क्या आपके बिज़नेस को पूंजी जुटाने की जरूरत है? तो, कितना? एक बिज़नेस प्लेन के उद्देश्यों में से एक यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करना है कि आपको कितनी पूंजी की आवश्यकता है और आप इसका उपयोग किस लिए करेंगे। बिज़नेस के लिए पूंजी जुटाने और पूंजी को प्रभावी ढंग से नियोजित करने के लिए यह प्रक्रिया आवश्यक है। यह आपको आगे की योजना बनाने में भी सक्षम करेगा, खासकर यदि आपको भविष्य में अतिरिक्त फंडिंग जुटाने की आवश्यकता है।

10.निवेशकों को आकर्षित करने के लिए

एक औपचारिक बिज़नेस प्लान वित्तीय प्रस्तावों का आधार है। बिज़नेस प्लान निवेशकों के प्रश्नों का उत्तर देती है जैसे: क्या इस उत्पाद या सर्विस की आवश्यकता है? वित्तीय अनुमान क्या हैं? कंपनी की बाहर निकलने की रणनीति क्या है? जबकि निवेशक आमतौर पर आपको चेक लिखने से पहले आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलना चाहते हैं, लगभग सभी मामलों में, वे आपके बिज़नेस प्लान की भी अच्छी तरह से समीक्षा करेंगे।

11.अपने ब्रांड को जगह देने के लिए

बिज़नेस प्लान बनाने से बाज़ार में आपकी कंपनी की भूमिका को परिभाषित करने में मदद मिलती है। यह परिभाषा आपको व्यवसाय का संक्षेप में वर्णन करने और ग्राहकों, निवेशकों और पार्टनर के लिए ब्रांड की स्थिति बनाने की अनुमति देती है। बिज़नेस प्लानिंग प्रोसेस के दौरान आपको उद्योग, ग्राहक और प्रतिस्पर्धी अंतर्दृष्टि के साथ, आप अपने ब्रांड की स्थिति का सर्वोत्तम निर्धारण कर सकते हैं।